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Dépôt de documents et de rapports

Savoir quoi déposer et déclarer pendant un stage

Commencer le stage (à déposer dans les 10 jours ouvrables après le début)

  1. Signer la Convention de stage
  2. Déposer le Plan de formation expérientielle

Veuillez noter que si vous avez déjà déposé un plan de formation, vous n’aurez pas besoin d’en déposer un nouveau.

Fin du stage (à déposer dans les 10 jours ouvrables de la fin*)

  1. Signer l’Attestation de fin de stage
  2. Remplir le Registre de formation expérientielle (RFE)

*Tous les documents doivent être déposés dans les dix jours ouvrables de la fin du stage pour que le candidat reçoive le crédit de stage, à moins que celui-ci désire être admis en juin. La date limite pour faire le dépôt pour l’admission en juin est le premier jour ouvrable d’avril de chaque année. Si vous ne faites pas vos dépôts à temps, vous risquez de devoir payer des frais de retard.

Le registre se compose de deux rapports :

i. Rapport sur les compétences de formation expérientielle
ii. Rapport sur les Compétences évaluées pour apprécier le rendement

Plan de formation expérientielle

Si vous avez déjà déposé un Plan de formation expérientielle à l’aide de l’outil de production de rapport, vous n’aurez pas besoin d’en déposer un nouveau. Les plans sont propres au compte du maitre de stage et seront disponibles pour tous les futurs candidats sur approbation de leur cléricature. En cas de changement, veuillez contacter le bureau des stages du Barreau.

Objectif : Veiller à ce que les stages fournissent la formation requise. La préparation du plan de formation permettra de favoriser un niveau de cohérence dans l’application des habiletés et des compétences dans tous les stages.
 
Quand : Le plan de formation expérientielle doit être déposé dans les 10 jours ouvrables après le début du stage.
 
Comment déposer :  

  1. Revoir les compétences de formation expérientielle.
  2. Ouvrir une session dans l’outil de production de rapport
  3. À gauche de l’écran, vous verrez « Plan de formation ». Cliquez sur cet onglet.
  4. Achevez le plan.
  5. Cliquez sur « Visionner et déposer au Barreau » pour envoyer.

Registre de formation expérientielle et compétences évaluées pour apprécier le rendement

Nous recommandons de revoir le Registre de formation expérientielle (RFE) tôt durant le stage pour que le maitre de stage et le candidat comprennent bien les exigences de déclaration dès le début.

Objectif : Le RFE sert à faire un compte rendu de l’expérience du candidat pendant le stage par rapport aux compétences de formation expérientielle. Les compétences d’évaluation du rendement évaluent la performance du candidat pour chacune des cinq tâches requises. 
 
Quand : Dans les dix jours ouvrables de la fin. Si le candidat désire être admis au Barreau en juin, le Registre de formation expérientielle et compétences d’évaluation du rendement doit être déposé au plus tard le premier jour ouvrable d’avril. 

Comment déposer :

  1. Accès du candidat à l’outil de rapports du programme de stage
  2. À gauche de l’écran, vous verrez « Registre de formation expérientielle ». Cliquez sur cet onglet.
  3. Vous verrez le nom de votre candidat dans un tableau avec deux boutons de gestion pour chaque rapport.
  4. Cliquez sur « Gérer » pour chaque rapport.
  5. Cliquez sur « Visionner et déposer au Barreau » pour envoyer.