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Prestation des examens 2021-2022

Le Barreau donnera de plus amples renseignements au début de 2021 à savoir si les examens se dérouleront en personne ou en ligne. 

Les candidats doivent lire cette page Web dans son intégralité, y compris la FAQ, afin de s’assurer qu’ils disposent des renseignements nécessaires pour passer un examen en ligne si un tel examen est offert en 2021-2022.

Calendrier des examens d’accès à la profession

Examen d’avocat(e) plaidant(e) d’été

Période d’examen

Date limite pour demander une mesure d'adaptation

Dates limites d’inscription

Dates d’examen

Résultats d’examen

Période d’examen  1

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Période d’examen  2

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Période d’examen  3

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Examen de procureur(e) d’été

Période d’examen 

Date limite pour demander une mesure d'adaptation

Dates limites d’inscription

Dates d’examen

Résultats d’examen

Période d’examen  1

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Période d’examen  2

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Période d’examen  3

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Examen de parajuriste d’été                    

Période d’examen

Date limite pour demander une mesure d'adaptation

Dates limites d’inscription

Dates d’examen

Résultats d’examen

Période d’examen 1

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ÀD

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Période d’examen 2

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Période d’examen 3

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Inscription

Si un candidat n’est pas déjà inscrit (admissible) à un examen à venir, il doit d’abord s’assurer qu’il a payé les textes d’étude et les frais d’examen avant la date limite d’inscription. Si un candidat souhaite passer l’examen et n’a pas reçu de facture pour ces frais, il doit communiquer avec le Barreau par l’intermédiaire de son compte en ligne dès que possible et au plus tard avant la date limite d’inscription applicable à cette séance.  

Survol du modèle d’examen en ligne
Exigences techniques
Règles et protocole
Salle d’examen
Articles admissibles
Actions interdites
Procédure étape par étape pour passer un examen 
Foire aux questions

Survol du modèle d’examen en ligne

Les prestataires de services du Barreau pour les examens en ligne sont Paradigm Testing et MonitorEDU qui s’associent pour assurer respectivement le déroulement des examens et la surveillance à distance. Les deux prestataires suivent les normes industrielles élevées définies par les organismes internationaux d’agrément, telles que les normes ISO/ANSI 17024.

D’autres renseignements seront transmis au début de 2021 quant à la durée des examens.

Les examens d’accès à la profession en ligne se feront sur les ordinateurs portables ou de bureau des candidats. Les examens se dérouleront par l’intermédiaire d’une plateforme sécurisée, sur un navigateur qui bloque l’accès de l’ordinateur à toute autre chose que l’examen. Un surveillant vérifiera l’identité du candidat et le surveillera de près pendant le déroulement de l’examen grâce à un système audio et à deux caméras : une webcam et une caméra de téléphone intelligent. Le téléphone intelligent doit être mis en mode avion pendant l’examen et seule la caméra doit fonctionner. 

Pour plus de renseignements, regardez la vidéo sur la surveillance à distance et un exemple d’examen en ligne. La vidéo YouTube est présentée en anglais par un prestataire de services d’examen d’accès à la profession du Barreau, MonitorEDU. Les candidats peuvent lire les sous-titres en français en cliquant sur la roue de paramètres et en sélectionnant les sous-titres Français (Canada).
 
Le jour de l’examen, les candidats devront accepter une entente de candidat(e) avant de pouvoir commencer l’examen. Les candidats sont tenus de passer en revue cette entente avant leur examen.  

Exigences techniques

Pour passer les examens d’accès à la profession en ligne, les candidats doivent s’assurer d’avoir ce qui suit :
  • Ordinateur et système d’exploitation : Ordinateur portable ou de bureau et moniteur avec une webcam, avec Windows 7 ou supérieur, ou pour les exigences pour Mac OS, veuillez consulter le tableau suivant. Vous devez respecter les exigences en matière de système d’exploitation pour installer le logiciel de navigation sécurisé requis pour passer l’examen en ligne. De plus amples renseignements sur le téléchargement et l’installation du logiciel de navigation sécurisé vous seront envoyés une fois que vous aurez confirmé la date et l’heure de tenue de l’examen avec MonitorEDU. 
  • Navigateur : Version récente de Google Chrome (50+). Google Chrome sera téléchargé lors de la configuration préalable à l’examen, s’il ne l’est pas déjà. 
  • Appareil mobile : Appareils intelligents avec caméra Android 4.1 ou supérieur et iOS (Apple) 8.0. Les candidats peuvent voir la version du système d’exploitation dans les paramètres du téléphone. 
  • Connexion Internet : Une connexion Internet permanente est requise (le Wifi sera nécessaire pour la diffusion mobile en continu) avec une vitesse de téléchargement minimale de 1 Mo/seconde. La vitesse recommandée est de 1,5 Mo/seconde en amont et de 1,5 Mo/seconde en aval. Le partage de connexion n’est pas pris en charge. 
  • Largeur de bande requise
    • Vidéo : 300 kbit/s par flux (niveau le plus bas recommandé)
    • Audio : 50 kbit/s par flux (niveau le plus bas recommandé)
  • Spécifications vidéos
    • Résolutions vidéos – navigateurs :
      • 1280 x 720
      • 640 x 480
      • 320 x 240
    • Résolutions vidéos — mobile (iOS/Android) :
      • Personnalisable (312 par 256  min)
    • Format vidéo VP8 (la norme WebRTC)
  • Un cordon d’alimentation de 2 m :  Permet une certaine souplesse dans le placement de l’ordinateur et de l’appareil photo si le surveillant détermine que ces objets doivent être déplacés.   

Si les candidats ont des questions sur les exigences techniques, ils et elles sont encouragés à contacter MonitorEDU au moyen du clavardage en direct, lequel est disponible 24 heures par jour, 7 jours par semaine au https://monitoredu.com/live-chat. Les candidats doivent faire une vérification préalable de leur équipement avec MonitorEDU au moins cinq jours avant leur examen.

Si un candidat n’est pas en mesure de satisfaire aux exigences techniques pour passer l’examen en ligne, il ou elle peut contacter le Barreau pour demander de l’assistance par le biais de son compte en ligne avant la date applicable d’inscription à leur séance. Demander l’assistance du Barreau devrait être un dernier recours. Si le Barreau détermine que la demande est appropriée, le candidat recevra un formulaire qu’il devra remplir et envoyer au moins 2 jours de la date à laquelle il a été envoyé au candidat.

Bien que le Barreau ne puisse pas garantir que cette assistance sera obtenue, le Barreau fera des efforts raisonnables pour aider le candidat à satisfaire aux exigences techniques. Les candidats doivent prendre note que le Barreau a des ressources limitées en matière d’ordinateurs portables qu’il peut prêter, et les candidats devraient savoir que leur date prévue pour passer l’examen pourrait être impactée par le manque d’ordinateurs portables et le temps d’expédition nécessaire. Les candidats devront conclure une entente d’emprunt d’ordinateurs portables avant d’en recevoir un.

Règles et protocole

Bien que de nombreuses règles et protocoles applicables à l’examen en ligne soient les mêmes que pour l’examen d’accès en personne, des mesures de sécurité supplémentaires sont en place pour l’examen en ligne afin de protéger l’intégrité de l’examen et de normaliser l’expérience autant que possible.
 
Les candidats doivent passer en revue les Règles et protocole (pour avocats ou pour parajuristes), y compris ceux qui s’appliquent aux examens en ligne avant de passer leur examen.
 
Les candidats devraient aussi passer en revue le Guide relatif aux examens d’accès à la profession (pour avocats ou pour parajuristes) pour se préparer à passer l’examen et pour des stratégies de révision des textes d’étude.

Salle d’examen

Afin de favoriser la réussite de leur examen d’accès à la profession, les candidats doivent s’assurer que leur salle d’examen est confortable, calme et exempte de distractions pendant l’examen. Les candidats doivent s’assurer qu’ils créent les meilleures conditions pour passer l’examen. Voici les conditions d’une salle d’examen acceptable.

  • Bien dégager le bureau ou la table
  • Avoir une chaise confortable
  • N’avoir à portée de main que les articles admissibles nommés ci-dessous
  • Dégager les espaces sous le bureau et la chaise
  • Vider les murs situés immédiatement derrière l’endroit où le candidat s’assoit pendant l’examen
  • Brancher l’ordinateur et le téléphone intelligent pour toute la durée de l’examen
  • Disposer d’un cordon d’alimentation de 2 mètres pour pouvoir déplacer l’ordinateur et le téléphone intelligent si le surveillant le demande
  • Avoir un éclairage adéquat et une température agréable dans la pièce
  • Éliminer le bruit provenant de l’extérieur de la salle d’examen (par exemple, télévision, conversation) qui pourrait interférer avec la capacité du candidat à passer l’examen ou la capacité du surveillant à contrôler l’examen et à communiquer avec le candidat 
  • Éteindre les lignes fixes, les appareils électroniques non nécessaires et tout dispositif de sécurité ou d’enregistrement dans la pièce et ne jamais y avoir accès pendant toute la durée de l’examen incluant la pause
  • Placer un panneau sur la porte de la pièce où se déroule l’examen, s’il y en a une
  • Interdire à quiconque d’entrer dans la pièce où se déroule l’examen (sauf si par exemple, quelqu’un entre par inadvertance)


Le Barreau comprend que certains candidats peuvent ne pas avoir accès à une salle calme ou privée pour passer un examen. Cependant, les candidats sont tout de même responsables de se trouver un local approprié qui satisfasse aux exigences pour passer les examens en ligne, et le Barreau s’attend à ce que les candidats fassent tous les efforts raisonnables et épuisent toutes leurs options pour s’en trouver un. Demander de l’aide du Barreau devrait être un dernier recours.
 
Si un candidat n’arrive pas à trouver un local approprié pour passer l’examen en ligne, il peut contacter le Barreau par le biais de son compte en ligne au plus tard avant la date limite d’inscription applicable à sa séance d’examen. Si le Barreau détermine que la demande est appropriée, le candidat recevra un formulaire qu’il devra remplir et envoyer dans les 2 jours de la date à laquelle il a été envoyé au candidat.
 
Bien que le Barreau ne puisse pas garantir que cette aide sera obtenue, le Barreau fera des efforts raisonnables pour trouver au candidat au moins un contact qui pourra lui offrir un local approprié pour passer l’examen en ligne. Si au moins un contact a été renvoyé au candidat, il incombe exclusivement au candidat de coordonner l’utilisation de ce local avec ce contact. Veuillez noter que les contacts pour trouver un local d’examen peuvent être fournis à plus d’un candidat étant donné qu’il y a plusieurs candidats qui ont demandé de l’aide pour trouver un local approprié pour passer l’examen en ligne.

Articles admissibles 

  • Une carte d’identité de candidat du Barreau de l’Ontario (y compris une carte expirée) ou une pièce d’identité valide avec photo délivrée par le gouvernement canadien qui confirme votre nom officiel complet tel qu’il figure dans les dossiers du Barreau
  • Un ordinateur portable ou de bureau avec un moniteur et une webcam qui répondent aux exigences techniques
  • Un téléphone intelligent mis en mode avion, avec caméra en fonction 
  • Un support pour téléphone ou autre objet non électronique (comme un livre) pour soutenir, sécuriser et ajuster la position du téléphone intelligent
  • Un cordon d’alimentation de 2 mètres
  • Les textes d’étude et autres documents, notes et manuels imprimés
  • Un bloc-notes ou une feuille de papier vierge pour prendre des notes
  • Des stylos, des crayons, un surligneur et une gomme à effacer
  • Des collations qui peuvent être consommées facilement pendant l’examen
  • Une boisson dans un contenant transparent qui est fermé lorsqu’il n’est pas utilisé

Actions interdites

  • Porter un chapeau, une capuche, un manteau ou des vêtements volumineux (sauf s’ils constituent une tenue religieuse)
  • Porter un casque d’écoute, des écouteurs ou des bouchons d’oreille ou tout appareil placé dans l’oreille
  • Refuser de coopérer avec le surveillant ou de satisfaire à ses demandes, y compris les demandes de déplacer l’ordinateur, le téléphone intelligent ou tout autre objet du candidat, que ce soit à l’intérieur ou à l’extérieur de la salle d’examen
  • Porter une montre
  • Avoir accès à des appareils électroniques non nécessaires, y accéder ou les utiliser, y compris une calculatrice
  • Avoir accès à un appareil de communication ou tout type d’appareil d’enregistrement, ou les utiliser, s’ils ne sont pas énumérés comme étant nécessaires pour l’examen
  • Avoir quelque chose dans les poches
  • Prendre des notes sur tout objet autre que le matériel de prise de notes autorisé (que ce soit en pliant les coins des feuilles, en surlignant ou autrement)
  • Avoir quoi que ce soit sur le bureau ou à portée de main, autre que les articles admissibles

Procédure étape par étape pour passer un examen en ligne

Une fois inscrit au Barreau pour passer l’examen en ligne, voici les étapes que les candidats doivent suivre.

1re étape : Fixer la date et l’heure de l’examen

Au moins 4 semaines avant la première période d’examen, le Barreau informera les candidat(e)s de leur admissibilité à passer l’examen par le biais de leur compte en ligne. Ce message contiendra le lien pour programmer l’examen en ligne. Il y a un nombre limité de plages horaires disponibles pour chaque jour et chaque heure.

Les candidats doivent s’assurer que leur adresse de courriel personnelle figurant dans le dossier du Barreau est correcte et que leur courriel est configuré de manière à permettre les courriels provenant de @monitoredu.com.

Les périodes d’examen de 5 jours s’étendent du mardi au samedi. Veuillez noter qu’il n’y a pas d’examens les jours fériés canadiens. Les plages horaires des examens sont le matin ou l’après-midi. Un quart d’heure supplémentaire a été ajouté aux plages horaires afin de réserver du temps pour les vérifications préalables et les procédures postérieures à l’examen. 

Lors de la sélection de la date et de l’heure sur le site Web du prestataire, les candidats doivent s’assurer d’entrer leur numéro d’identification de candidat (disponible sur leur compte en ligne), leurs nom et prénom officiels complets et leur courriel personnel figurant dans les dossiers du Barreau. Si l’un de ces renseignements est mal saisi, les candidats ne seront pas autorisés à passer l’examen.
 

2e étape : Remplir les exigences pour passer l’examen en ligne

Au moins cinq jours avant le jour de l’examen, le(s) candidat(s) doivent faire la vérification préalable de leur équipement, du logiciel et de leur bande passante avec MonitorEDU. La vérification préalable est une exigence pour passer l’examen. Il est important de vérifier que l’ordinateur qui sera utilisé est compatible, correctement configuré et prêt avant le jour de l’examen. Les candidats qui n’auront pas effectué cette vérification préalable et téléchargé tout logiciel requis avant la date de l’examen ne seront pas autorisés à le passer et devront reporter leur séance à la prochaine date disponible.

Cette vérification préalable à l’examen doit être effectuée sur l’ordinateur qui sera utilisé pour passer l’examen et dans la pièce où le candidat passera l’examen. Cela donnera l’occasion au candidat de poser des questions à MonitorEDU sur la configuration de la salle avant le jour de l’examen.

Les candidats inscrits à un examen en ligne doivent remplir ces exigences supplémentaires pour pouvoir passer l’examen.

3e étape : Jour de l’examen

Les candidats doivent être assis dans la pièce où ils passeront l’examen au moins 15 minutes avant le moment où celui-ci doit commencer. Les candidats doivent s’assurer que leur salle d’examen est confortable, calme et exempte de distractions et que le bureau ou la table est dégagé, sauf pour les articles admissibles, énumérés ci-dessus. 

MonitorEDU fera la vérification de l’équipement par clavardage le jour de l’examen. Le surveillant vérifiera ensuite l’identité du candidat, scrutera la pièce où l’examen aura lieu et contrôlera le candidat pour s’assurer que celui-ci respecte les Règles et protocole (pour avocats ou pour parajuristes). Il peut demander aux candidats de lui montrer une vue à 360 degrés ou des gros plans de son environnement, des vêtements, des lunettes, des oreilles ou de tout autre élément que le surveillant juge nécessaire. Le surveillant peut demander à voir le dessous du bureau ou de la table. Au cours de la procédure de vérification, il peut être demandé aux candidats d’ajuster leurs vêtements ou de déplacer des objets dans la pièce.

Une fois le contrôle de sécurité terminé, les candidats seront invités à accéder à la page Web de l’examen et à attendre que le surveillant leur donne le code d’accès sécurisé pour commencer la partie 1. Les candidats auront accès à l’assistance technique de MonitorEDU avant et pendant l’examen grâce à la fonction de clavardage (chat), dans le cas peu probable où il y aurait un problème technique. Le surveillant surveillera les candidats pendant toute la durée de l’examen et pourra communiquer avec eux par l’intermédiaire d’un système audio.

Une fois l’examen terminé, le candidat est tenu de déchiqueter, détruire ou déchirer en minuscules morceaux tout matériel de prise de notes en papier (y compris les morceaux de papier sur lesquels aucune note n’a été prise si le surveillant le demande). Ce déchiquetage, cette destruction ou ce déchirement doit être effectué de manière complète et à la satisfaction du surveillant. Même si le responsable ne le demande pas, le candidat doit procéder au déchiquetage, à la destruction ou au déchirement. Tout le matériel de prise de notes déchiqueté, détruit ou déchiré doit également être immédiatement jeté de sorte qu’il ne puisse être récupéré. Il est interdit aux candidats de tenter de reconstruire, copier, conserver ou utiliser de toute autre manière le matériel de prise de notes.

4e étape : Recevoir vos résultats d’examen

Les candidats auront accès aux résultats des examens dans environ 8 semaines après la fin de la dernière période d’examen d’accès à la profession.

Les candidats qui échouent et doivent se réinscrire à une séance d’examen à venir doivent déposer leur demande au plus tard avant la date limite d’inscription applicable à cette séance.
 
Les candidats recevront les résultats du Barreau par le biais de leur compte en ligne confidentiel et personnel.


Foire aux questions

Explication des termes et concepts